为进一步夯实我院本科教学工作，督促各单位加强落实教育工作验收合格评估的各项准备工作，根据7月份教育工作专项自查情况，学院组织教育工作专项第二次自查交流工作。教学督导专家尹常治教授，教学督导高京生主任，教学质量监控中心李徽副主任、强顺成老师，于9月1日，对教务工作进行了全面检查，于9月13日至9月15日，分别对机械系、基础部、法律系、土木系、信息系、管理系、外语系、材料系、经济系及实验技术中心等10个教学系部单位进行了为期三天的教育工作专项自查交流。

    教务工作自查交流，主要检查教务处综合管理、试卷管理、毕设档案管理、学籍档案管理、课程档案管理、成绩档案管理、教材管理、科研管理等方面工作。

    教学系部单位专项自查交流，主要内容是检查系级档案管理的整体思路是否明确，自评报告和各种记录整理是否合理，近5年教学基本文件是否完整，包括：院级材料、处级材料、系级材料、专业教学活动、理论课教学、实验课教学、实践教学、毕设论文、学生管理等资料。检查过程主要包括听取系主任或系秘书的自评汇报，查阅自评支撑材料，抽查相关文件，核对主要数据，最后进行总结与反馈。

    检查小组认真工作，各系部单位积极配合，按照原计划圆满完成此次自查交流工作。经过充分的讨论沟通，大家形成了以下几个方面的共识：首先，教务处、各系尤其是法律系，利用暑假和开学加班工作，卓见成效。系级档案管理分类编排体系思路逐渐清晰，框架基本完整，分级目录详细，并附有盒内目录，资料内容基本完整。其次，关于规章制度、教学大纲、教学日历等装订成册问题，教务处每学期装订，有的系没有按专业装订。第三，建议印制本系的宣传册或制作宣传板。第四，每个系应该有自己系的特色档案，即单项活动档案；第五，普遍存在的硬件问题，资料室和文件柜不足。

    此次检查工作，主要是为了强化系级教育工作材料准备工作，以督促、交流、共同促进为主。希望各位工作人员，能够继续本着“以评促建”的原则，加快自身建设，本着对学院验收工作大力支持的态度，对于验收材料能够查缺补漏，做到最好。

（供稿：教学质量监控中心）