第一章  总  则

第一条 为规范学院各级各类印章的管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及国家其他有关法律法规，结合学院实际情况，特制定本规定。

第二条 学院各级各类印章，是学院及各二单位在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志。各二级单位要根据工作需要和职权范围，依法规范使用。

第三条 学院办公室是学院印章的统筹单位，负责校级印章的使用和管理，负责监督校内各二级单位印章的使用管理，负责学院印章的刻制、启用和废止。各二级单位负责各自印章的使用和管理，负责本单位印章刻制的申请。

第四条 本规定所称印章包括：

（一）学院印章，指“北京科技大学天津学院”公章、“中国共产党北京科技大学天津学院委员会”公章、“北京科技大学天津学院”钢印；

（二）校领导公务方章、签名章；

（三）冠以学校名称的业务专用章，例如财务专用章、合同专用章等；

（四）各二级单位印章；

（五）其他经学院许可使用的印章等。

第二章  印章的刻制、启用与废止

第五条 各二级单位印章以及业务专用章的刻制，须经学院办公室审核，主管院长、院长审批后刻制；其他印章认为确有必要刻制的，在明确印章使用范围后，按前述流程履行审批手续。

第六条 因机构名称变更或印章磨损、变形、遗失，需重新制作印章时，所在二级单位负责人签字同意后提出申请，经学院办公室审核，主管院长审定后重新刻制。

第七条 经学院领导审批同意刻制的印章，由学院办公室开具介绍信，经公安机关备案后，到指定的机构刻制。

第八条 学院印章的启用由学院办公室采用院发文形式，对因机构撤销或变更而废止的印章，原印章自发文之日起即行停用。对于废止停用的印章，相关二级单位应及时送交学院办公室销毁或封存。

第九条 根据印章的使用功能，由相关二级单位指定的印章管理人领取印章、签收备案、保管、使用。

第三章  印章的使用范围

第十条 学院印章的使用范围：

（一）学院行政印章用于以学院名义印发的各类文件、报表、布

告、通知、公函、聘书、请柬、奖状、合同、介绍信、协议书以及学生证、毕业证、录取通知书、荣誉证书、各类申报材料等。

（二）学院党委印章用于以学院党委名义印发的各类文件、通

知、报告、公函等常规公文，以学院党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明及各类申报材料、出国审批表等。

（三）学院钢印用于附有照片的工作证、学生证、毕业证、学位

证、结业证、荣誉证等，不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志。

（四）校领导公务方章和签名章代表印章字样指示的当任校领

导，须经校领导本人同意后，在其以学校职务身份签署的文件上使用。

（五）合同专用章用于以学校名义对外签订的各类合同、协议

书。

第十一条 学院各二级单位印章主要用于本单位职责范围内处理公务、向学院呈交的请示与报告、与学院内其他二级单位联系工作。除具有独立法人资格或取得学院授权外，各二级单位印章对外不具有法律效力，原则上不对外使用。

学院各二级单位的业务专用章只适用于印文刊名的专门范围。

其他经学院许可使用的印章，在许可使用前应明确印章的使用范围。

第四章  印章的使用

第十二条 学院党政公章、钢印的使用：

（一）以学院、学院党委名义印发的各类公文，经学院发文流程审批，主管领导签发后用印。

（二）除院发文件外，其他文件需使用学院党政公章、钢印时，须经主管院长审批，重要文件用章前须经院长审定。审批同意后，到学院办公室现场使用。

（三）原则上，应在学院办公室用章。须在校内其他地点用印时，经学院办公室主任审批同意，履行登记手续后，由印章管理人携带印章到现场用章；须在校外用章时，须经主管院长批准，履行登记手续后，由包括中层以上干部在内的两人保管使用；外出用章应当天归还，并办理归还手续，印章管理人须督促印章借用人按时归还印章。

（四）设立印章管理登记制度。用章前，印章管理人须认真审核，查明申请时间、用章单位、申请人、文件标题及时间、文件份数、审批领导信息，确认符合用章手续后，在用章登记簿上将以上信息逐项登记后，方可用章。

第十三条 特殊情况下急需使用学院印章、校领导名章时，须经学院办公室主任核准并报请相关校领导同意后使用，并随后尽快补办用章审批手续。

  第十四条 学院财务专用章等业务专用章的使用程序按有关业务

规定办理，未有相关规定的，参照本办法执行。

第十五条 各二级单位印章的使用，由本单位负责人审批。

第五章  印章的管理

第十六条 学院授权学院办公室管理和使用学院印章、校领导名章等校级印章；根据工作需要授权相关二级单位管理和使用相应业务专用印章。被授权单位要做好印章管理和使用。

第十七条 学院办公室须安排专人管理和使用校级印章。各二级单位须指定专人管理和使用本单位印章、业务专用章。印章管理人由各二级单位提出，报学院办公室备案，并须签订印章管理人责任书。印章管理人离职或调任时，所在二级单位须安排好相应印章交接手续。学院办公室定期检查各单位印章的管理情况。若印章遗失，须立即报告单位领导，发现违规使用者及时向学院办公室、保卫部门举报。

第十八条 印章管理人要树立高度责任心，保证印章管理和使用安全。各二级单位印章管理人对本单位印章负直接责任，单位领导负有领导责任。平时印章随用随锁，下班后及节假日须妥善保管，确保印章存放和使用安全，不得擅自转交他人代管。使用印章时，应在单位落款及日期之上用章，不得在空白处用章、严禁在空白凭证、便笺上加盖印章。

第十九条 对于伪造学院印章或使用伪造学院印章的，一经发现，依法交国家司法机关处理。对于未经审批擅自用章、违反本规定不当用章等原因造成损失者，视情节轻重对当事人进行批评教育直至警告或记过处分；情节较重的，给予降低岗位等级处分；对于造成重大损失等情节严重的相关责任人员，给予开除处分，依法追究其相应法律责任。

第二十条 原则上不允许代章，特殊情况需代章的，要在落款处注明“代”字，代章原则上是同级或上级代下级，下级或没有关系的单位不能代章。

第二十一条 学院下属独立法人单位，对印章的使用和管理应严格遵守有关法规和制度。

第六章  附  则

第二十二条 本规定由学院办公室负责解释。

第二十三条 本规定自发布之日起施行。《北京科技大学天津学院印章管理规定》（院发〔2006〕13号）同时废止。